I. WYMAGANE DOKUMENTY

1. Wniosek o trzy pierwsze odpisy z aktu małżeństwa   lub
2. Załączniki:
   1. w przypadku panny i kawalera:
      • odpisy skrócone aktu urodzenia - dla osób urodzonych poza ...............
      • dla osób urodzonych w ............... kierownik USC sam sporządza notatkę z aktu urodzenia
      • Dokumenty do wglądu:
        dokumenty stwierdzające tożsamość ( dla osób posiadających paszport niezbędne jest zaświadczenie o zameldowaniu)
   2. w przypadku osób rozwiedzionych:
      • odpisy skrócone aktu urodzenia- osoby urodzone poza ............... ,
      • dla osób urodzonych w ............... kierownik USC sam sporządza notatkę z aktu urodzenia
      • odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o jego rozwiązaniu lub wyrok sądu.
      • Dokumenty do wglądu:
        dokumenty stwierdzające tożsamość.( dla osób posiadających paszport niezbędne jest zaświadczenie o zameldowaniu)
   3. w przypadku wdowców:
      • odpisy skrócone aktu urodzenia -osoby urodzone poza ...............,
      • dla osób urodzonych w ............... kierownik USC sam sporządza notatkę z aktu urodzenia
      • odpis aktu zgonu współmałżonka.
      • Dokumenty do wglądu:
        dokumenty stwierdzające tożsamość ( dla osób posiadających paszport niezbędne jest zaświadczenie o zameldowaniu)
   4. w przypadku gdy jedną z osób jest cudzoziemiec:
      • odpis aktu urodzenia wraz z tłumaczeniem dokonanym przez tłumacza przysięgłego,
      • zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa wydane przez właściwy organ w kraju cudzoziemca lub przedstawicielstwo dyplomatyczne albo postanowienie sądu rejonowego zwalniające od obowiązku przedłożenia zaświadczenia o zdolności prawnej.
      • Do wglądu:
        * dowody tożsamości (paszport; w przypadku zamieszkania w Polsce na stałe - karta stałego pobytu; w przypadku pobytu czasowego
        * ważna wiza lub inny dokument uprawniający do pobytu w Polsce w przypadku możliwości wjazdu na zasadach bezwizowych).

II. OPŁATY:
W/g stawek obowiązujących w tutejszej jednostce samorządowej.

III. TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:
Do siedmiu dni.

IV. JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:
...............

V. TRYB ODWOŁAWCZY:
W przypadku nie spełnienia warunków koniecznych do zawarcia małżeństwa osoby  zainteresowane powinny zwrócić się do Sądu Rejonowego właściwego dla miejsca  zameldowania.

VI. UWAGI:

• Osoby zamierzające zawrzeć związek małżeński winny złożyć dokumenty w Urzędzie  Stanu Cywilnego najwcześniej trzy miesiące przed planowanym terminem zawarcia małżeństwa ponieważ Zaświadczenie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa ważne jest trzy miesiące od daty jego wystawienia.
• Jedno z przyszłych małżonków musi być zameldowane na terenie ...............
• Po odbiór odpisów z aktu małżeństwa, małżonkowie powinni zgłosić się do USC  (właściwego dla kościoła, w którym zostało zawarte małżeństwo) po upływie pięciu dni  od daty zawarcia małżeństwa.